Algemene voorwaarden

Verzameling & gebruik van uw persoonsgegevens als zijnde (potentiële) klant/leverancier

Dit privacy- en cookiebeleid is van toepassing op elk gebruik van onze website en alle persoonsgegevens die aan Bedrijvenpresentatie Ned BV  worden verstrekt door bijvoorbeeld invulling van het contactformulier. Wij nemen onze verplichtingen ten aanzien van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben dan ook de benodigde maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de verwerking van uw persoonsgegevens veilig verloopt. De persoonsgegevens die u als bezoeker van de website en/of bezoeker van onze showroom aan ons verstrekt, verzamelen en gebruiken wij om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en te voeren. Als u een (potentiële) klant bent, dan gebruiken wij uw persoonsgegevens om een offerte te kunnen toesturen of contact met u te kunnen opnemen om vragen omtrent een aanvraag te kunnen stellen.

Indien u een (potentiële) leverancier bent, dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij de inkoop van materialen is dit nodig om te kunnen laten weten welke eisen wij stellen aan onze materialen en de gegevens van de onderneming van waar de facturatie zal verlopen. Uiteraard bent u niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende gegevens verstrekt, kan dit echter wel leiden dat wij geen offerte of factuur kunnen uitbrengen.

De gegevens die u verstrekt zullen wij verzamelen en gebruiken omdat u hier toestemming voor heeft gegeven dan wel dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardige belangen. Wij verwerken de volgende gegevens: naam, adres, contactgegegevens. Bent u een relatie van ons, dan gebruiken wij zoals eerder vermeld uw gegevens om contact met u op te nemen voor het bespreken van bijvoorbeeld een eventuele samenwerking en aftersales.

Marketing

Indien u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief via onze website of websites van derden, zullen wij uw persoonsgegevens bewaren om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten. U heeft bij elke mailing de mogelijkheid zich af te melden via de afmeldlink onderaan de mailing.

Bewaarperiode van uw gegevens

Indien u bij ons een offerte heeft opgevraagd, maar uiteindelijk geen klant bij ons bent geworden, zullen wij uw gegevens uiterlijk op 31 december na ons laatste contact verwijderen. Ook als wij een offerte van u als potentiële leverancier hebben ontvangen, maar geen klant zijn geworden, zullen wij uw persoonsgegevens uiterlijk op 31 december in het jaar na ons laatste contact verwijderen.

Bent u wel klant bij ons geworden of zijn wij klant bij u geworden, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van 7 jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst is uitgevoerd. Deze verplichte periode van 7 jaar voor het bewaren van onze administratie is vastgesteld door de Belastingdienst. Na deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Doorgifte van uw persoonsgegevens aan derden

Voor de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u, is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan derden. Denk hierbij aan leveranciers van onze materialen, tegelzetters en transporteurs. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte (Dropbox) voor de opslag van onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw gegevens onderdeel van zijn. Uw gegevens worden dan ook om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt.

Verder maken wij gebruik van de servers van STH Nijkerk voor onze website en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden. 

Cookies

Met behulp van analytische cookies kunnen wij zien welke pagina’s op onze website worden bezocht en waarop wordt geklikt op onze website. Voor deze functie, maken wij gebruik van Google Analytics. De informatie die Google op deze manier verzamelt, wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd.

Heeft u toch vragen over ons beleid en de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, het verzoek tot toezending van uw persoonsgegevens of wijziging van uw persoonsgegevens, neemt u dan contact met ons op.